VEDTÆGTER

§1. Navn og hjemsted.

Stk.1. Foreningens navn er Ukrainian Dialogues.

Stk.2. Ukrainian Dialogues er en non-profit, ikke-statslig organisation (NGO), der er aktiv både i Danmark, Ukraine og internationalt.

Stk.3. Foreningens hjemsted er København Kommune.

Stk.4. I sine aktiviteter overholder foreningen Danmarks Riges Grundlov, gældende dansk lovgivning og disse vedtægter.

Stk.5. Foreningen må have ejendele, bankkonto, stempel med sit navn, logo og diverse attributter, som er registreret efter gældende lovgivning.

Stk.6. De officielle sprog i foreningen er dansk, engelsk og ukrainsk.

§2. Formål.

Stk.1. Foreningens formål er:

a. at styrke sociale, politiske, videnskabelige og kulturelle bånd mellem Danmark og Ukraine;

b. at formidle viden og fagekspertise om samfund, politik, demokrati, historie og kultur med henblik for at fremme den gensidige udvikling af Danmark og Ukraine;

c. at bidrage til offentlige diskussioner og fremme den dialog mellem ukrainere, danskere og andre lande;

d. at udveksle viden og erfaringer i forbindelse med Ukraines europæiske kurs og at fremme Ukraines europæiske integration.

Stk.2. Foreningens formål fremmes ved:

a. at organisere foredrag og offentlige samtaler, møder, konferencer og andre forskellige arrangementer med ukrainske, danske og europæiske eksperter;

b. at gennemføre fælles projekter med andre civilsamfundsorganisationer, foreninger og faglige fællesskaber i Danmark, Ukraine og andre europæiske lande;

c. at samarbejde med offentlige institutioner, videnscentre, civilsamfundet og ngo’er, som deler de samme formål og værdier som Ukrainian Dialogues;

d. at organisere kulturelle arrangementer, der bidrager til en bedre forståelse af Ukraine og det ukrainske samfund, og der præsenterer Danmark og dansk kultur for ukrainerne;

e. at gennemføre analytiske aktiviteter for at støtte udvekslingen af viden og information inden for civilsamfundet.

f. at samarbejde med medierne, udarbejde publikationer og andre typer af medieindhold, offentliggøre informationsmateriale på webressourcer.

§3. Medlemskab.

Stk.1. Enhver, som har lyst og vilje til at beskæftige sig med foreningens formål, kan blive medlem af Ukrainian Dialogues.

Stk.2. Foreningens medlemmer skal overholde formålet, det er defineret i §2, og følge disse vedtægter.

Stk.3. Optagelse af nye medlemmer foregår via skriftlig ansøgning. Bestyrelsen skal godkende medlemskabet ved stemmeflertal (⅔). Medlemskabet bliver gyldigt, når kontingentet er betalt.

Stk.4.  Udmeldelse sker ved skriftlig (via email) henvendelse til bestyrelsen; udmeldelse træder i kraft straks efter bestyrelsens godkendelse.

Stk.5. Medlemmerne betaler kontingent, som fastsættes på generalforsamlingen. Kontingentet opkræves i løbet af hvert regnskabsår.

Stk.6. Hvis et medlem af foreningen overtræder disse vedtægter, kan bestyrelsen beslutte at ophæve medlemskabet med stemmeflertal (⅔).

§4. Generalforsamlingen.

Stk.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk.2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt senest den 31. marts og indkaldes med mindst tre ugers varsel ved brev til medlemmerne med angivelse af dagsordenen.

Stk.3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt kontingent for det aktuelle år inden generalforsamlingens afholdelse. Der kan stemmes ved fuldmagt.

Stk.4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling kan indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Formandens / bestyrelsens beretning
3. Regnskabsaflæggelse
4. Diskussion af de indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af formand
8. Valg af kasserer

Stk.5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, inklusive vedtægtsændringer, skal indsendes til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingen.

Stk.6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk.7. Generalforsamlingen er gyldig, hvis mindst ⅔ af alle foreningens medlemmer er til stede.

Stk.8. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved afstemning med simpelt flertal. Hvis der er to eller flere valgmuligheder, anvendes princippet om rangordnet afstemning.

Stk.9. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt.

Stk.10. Bestyrelsen skal sende skriftlige (via email) indkaldelser til ekstraordinær generalforsamling senest 2 uger før.

Stk.11. For ekstraordinære generalforsamling gælder samme regler som for ordinær generalforsamling.

§5. Bestyrelse.

Stk.1. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med denne vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Stk.2. Bestyrelsen består af formanden og fire medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode.

Stk.3. Hvis i løbet af den toårige mandatperiode beslutter bestyrelsen at udvide sig med enighed af alle bestyrelsesmedlemmer, kan et nyt medlem vælges på generalforsamlingen.

Stk.4. Foreningens formand indkalder til og afholder bestyrelsesmøder og udøver en repræsentativ funktion. Formanden vælges af generalforsamlingen blandt bestyrelsesmedlemmerne og skal være mindst 18 år gammel.

Stk.5. Bestyrelsen opgaver er:

a. at udgøre foreningens daglige ledelse;

b. at gennemføre beslutninger vedtaget på generalforsamlingen;

c. at oprette projektgrupper bestående af andre medlemmer, frivillige og partnere til at udføre aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål;

d. at opretholde kontakter og arbejde sammen med andre organisationer og partnere;

e. at indkalde til generalforsamlingen og godkende dagsordenen.

Stk.6. Hvis et bestyrelsesmedlem træder ud af bestyrelsen, træder suppleanten ind som nyt medlem med samme rettigheder som de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Stk.7. Hvis formand forlader bestyrelsen, vælges et af bestyrelsesmedlemmerne til at varetage formandens opgaver indtil næste generalforsamling.

§6. Økonomi og regnskab.

Stk.1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december.

Stk.2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.

Stk.3. Kasserer fører foreningens regnskab og foreningens medlemsregister. Kasserer vælges på generalforsamlingen blandt bestyrelsesmedlemmerne og skal være mindst 18 år gammel.

Stk.4. Hvis kasserer forlader bestyrelsen, vælges et af bestyrelsesmedlemmerne til at varetage kassererens opgaver indtil næste generalforsamling.

§7. Tegningsregler.

Stk.1. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden. De finansielle dokumenter underskrives af formanden og kassereren.

§8. Vedtægtsændringer.

Stk.1. Vedtægtsændringerne kan indføres med et flertal (⅔) af stemmerne på den generalforsamling, hvor den foreslåede ændring er på dagsordenen.

Stk.2. Vedtægtsændringerne træder i kraft på dagen af den generalforsamling, de vedtages på.

§9. Opløsning.

Stk.1. Foreningen kan opløses kun ved enighed af bestyrelsesmedlemmer på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvor den foreslåede opløsning er på dagsordenen.

Stk.2. I tilfælde af opløsning fordeles foreningens formue i overensstemmelse med de beslutninger, der blev truffet på den generalforsamling, der har opløst foreningen.

Stk.3. I tilfælde af opløsning drøfter bestyrelsen overførslen af foreningens tilskudsmidler (hvis der er nogen) til de relevante tilskudsydere. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling   

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling 25.03.2026

Formandens underskrift Yulia Kindra